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Druck- und Kopiersysteme

Leistungsinhalt

Unter dem Kompetenzfeld Druck- und Kopiersysteme werden alle Leistungen des Outputmanagements (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) verstanden. Unser Check beinhaltet sowohl die technische Situation als auch die existierenden Abläufe des Outputmanagements (ganzheitliche Betrachtung) in Ihrer Organisation.

Im Rahmen einer mobilen, elektronischen Analyseerfassen wir Ihre bestehende Verbrauchs-, Kosten- und Hardwaresituation.

Die gesammelten Daten werden von unserem Analysetool ausgewertet und mit Ihnen abgestimmt. Gemeinsam mit Ihnen werden die notwendigen Randbedingungen festgelegt sowie das SOLL-Konzept mit der Vertragsgestaltung und dem Mengengerüst erarbeitet. Auf Basis eines abgestimmten Pflichtenheftes erfolgt eine Ausschreibung und die anschließende Angebotsauswertung, die in einer Entscheidungsmatrix für Sie zusammengefasst wird (vergleichbar und nachvollziehbar) und in einer Empfehlung für eines der angebotenen Konzepte mündet. Nach der Entscheidung des Umsetzungskonzeptes nehmen wir beim Rollout die Qualitäts- und Kontrollinstanz für Sie wahr.

Benötigte Unterlagen

Zur Analyse benötigen wir von Ihnen

Ihr Zeitaufwand

Neben der Kopie der Unterlagen und der Bereitstellung der Daten in gewohnten Dateiformaten sind in der ersten Phase keine zeitlichen Aufwendungen aus Ihrem Team erforderlich.

Ergebnis

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